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Zugangseröffnung

Elektronische Kommunikation mit der Haupt- und Sozialverwaltung des Bezirks Niederbayern

Damit wir Ihre Nachrichten und Dokumente, die Sie dem Bezirk Niederbayern per E-Mail bzw. De-Mail übermitteln, auch bearbeiten können, müssen diese folgende Voraussetzungen erfüllen:

  1. E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängige Zeichensätze verwenden.
  2. Dateianhänge (sog. Attachments) werden in folgenden Formaten und Versionen akzeptiert:
    - Word für Windows (*.docx, ab Version 2007)
    - Excel für Windows ( *.xlsx, ab Version 2007)
    - Portable Document Format (*.pdf)
    - Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
    - Graphics Interchange Format (*.gif)
    - Tag Image File Format (*.tif)
  3. Weitere Formate oder Versionen dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle verwendet werden. In allen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) enthalten sein.
    Anlassbezogen (z. B. aktueller Virenangriff) können auch weitere Formate gesperrt werden.
  4. E-Mails (inkl. Anhänge) dürfen technisch bedingt nicht mehr als 20 Megabyte Umfang haben. De-Mails dürfen (inkl. Anhänge) technisch bedingt nicht mehr als 10 Megabyte (MB) Umfang haben.
    Möchten Sie größere Dateien an den Bezirk Niederbayern senden, nutzen Sie bitte unseren Online-Speicher-Dienst.
    Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Sachbearbeiter oder an it@bezirk-niederbayern.de bzw. per Telefon 0871 97512-789.
  5. Zur Gewährleistung der Verarbeitbarkeit von elektronischen Dokumenten werden Nachrichten mit dem Anhang „winmail.dat“ nicht angenommen.
  6. Zur Vermeidung von Spam-Mails verwendet der Bezirk Niederbayern eine Software zur Identifizierung von unerwünschten E-Mails. Durch diesen Prüfmechanismus können Ihre E-Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert wurden.
  7. Haben Sie die Kommunikation auf elektronischem Weg eröffnet, geht der Bezirk Niederbayern davon aus, dass die weitere Kommunikation in der betreffenden Angelegenheit auf diesem Wege abgewickelt werden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
  8. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Übertragung von unverschlüsselten E-Mails und Daten, diese von Unbefugten zur Kenntnis genommen und auch verfälscht werden können.
  9. Verwenden Sie deshalb für vertrauliche Informationen an den Bezirk Niederbayern unsere Möglichkeit der verschlüsselten E-Mail-Kommunikation „Secure-Webmail“.
    Für Informationen zur Teilnahme wenden Sie sich bitte an Ihren Sachbearbeiter oder an it@bezirk-niederbayern.de bzw. 0871 97512-789.
  10. Hinweise zur Nutzung von „Secure-Webmail“ finden Sie hier.
  11. Sofern eine förmliche Zustellung mit Zustellnachweis erforderlich ist, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nur per De-Mail mittels der Versandoption „gegen Abholbestätigung“ und Authentifizierungsmethode „Hoch“ möglich.
  12. Zur Kommunikation per De-Mail können folgende De-Mail-Adressen genutzt werden:
    poststelle@bezirk-niederbayern.de-mail.de
    info@bezirk-niederbayern.de-mail.de

Hinweise zur Nutzung von DE-Mail:
http://www.cio.bund.de/Web/DE/Innovative-Vorhaben/De-Mail/de_mail_node.html

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