Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweis der Leitstelle Krisendienst Psychiatrie Niederbayern
im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme des Krisendienstes Niederbayern gemäß Art. 13 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Inanspruchnahme unseres Krisendienstes sehr ernst. Daher berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG).
Sie haben die Möglichkeit, sich entweder anonym oder mit Ihren personenbezogenen Daten an den Krisendienst zu wenden.
Sofern Sie mit Ihren personenbezogenen Daten mit uns in Verbindung treten, informieren wir Sie als verantwortliche Stelle nachfolgend darüber welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
1. Angaben zum Verantwortlichen
Bezirk Niederbayern
Maximilianstraße 15
84028 Landshut
Telefon: 0871 97512-100
hauptverwaltung@bezirk-niederbayern.de
www.bezirk-niederbayern.de
Fachliche Ansprechperson
Referat Gesundheitseinrichtungen
helga.stierstorfer@bezirk-niederbayern.de
Tel. 0871/97512-578
2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Externer behördlicher Datenschutzbeauftrager des Bezirks Niederbayern
Herr Christian Volkmer
als Vertreter der
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfrage@projekt29.de
3. Art der Daten
- Vor- und Zunahme, Adresse, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten personenbezogene Daten in der internen Dokumentation des Beratungsgesprächs; Dokumentation der Zustimmungserklärung zur Datenverarbeitung
- Geburtsdatum, Daten aus Lebensläufen und Arbeitszeugnissen, Bankdaten, Religionszugehörigkeit
- Firma/Organisation, Adresse, Kontaktdaten des Ansprechpartners
- Vertragsdaten, Daten des elektronischen Verkehrs (IP-Adresse, Login-Daten).
4. Betroffene Personen
- Hilfe-/Ratsuchende
- Bewerber/Mitarbeiter
- Kooperationspartner
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
- mündliche oder schriftliche Einwilligung der Hilfesuchenden* (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; Art. 1 BayPsychKHG)
- zur Erfüllung eines Vertrags (Mitarbeitende im Rahmen des Arbeitsvertrags, Art. 6 Abs1. lit b) DSGVO)
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen der Leitstelle des Krisendienstes, Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO)
- zum Schutz von lebenswichtigen Interessen von Ihnen als betroffene Person oder einer anderen Person (Art. 6 Abs.1 lit. d DSGVO)
* Bei Anruf bei der Leitstelle des Krisendienstes erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdaten auf Basis Ihrer Einwilligung.
Bei Wunsch nach Anonymität kann lediglich eine telefonische Beratung aber keine Weitervermittlung an andere Fachstellen (Kliniken o.ä,) erfolgen.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt werden
- alle Mitarbeitenden des Krisendienstes (nur zur jeweiligen Aufgabenerfüllung)
- Auftragsverarbeiter (bspw. IT-Dienstleister)
- Behörden und Gericht (bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung)
- Beteilige außerhalb des Krisendienstes wie Angehörige, Ärzte und Gesundheitsdienstes, soziale Einrichtungen und Fachdienstes, Behörden und gesetzliche Betreuer
7. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland (Land außerhalb der EU und USA) erfolgt nicht.
8. Speicherdauer
Der Krisendienst Niederbayern speichert zur Aufgabenerfüllung Ihre personenbezogenen Daten. Diese werden innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, spätestens jedoch nach 10 Jahren, gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.
9. Datenschutzrechte
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung*
- Recht auf Einschränkung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstr.18, 80538 München, Tel. 089/2126720, poststelle@datenschutz-bayern.de)
*Ein Recht auf Löschung kann nicht geltend gemacht werden, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen (§ 630f BGB) oder die Daten für Zwecke, für die sie erhoben wurden, weiter benötigt werden.
Wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte sofern Sie eines der Rechte geltend machen möchten.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir im Falle der Geltendmachung vorab Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität von Ihnen anfordern müssen.
Landshut, Oktober 2021
Krisendienst beim Bezirk Niederbayern
Datenschutzhinweis für die mobilen Teams der Krisendienst Niederbayern gGmbH
Die Krisendienst Niederbayern gGmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit
den folgenden Informationen möchten wir Sie daher über die Art, den Umfang und Zweck der
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Beschäftigten im Rahmen des
Mobilen Krisendienstes informieren.
Es gelten für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen
der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anderen staatlichen Datenschutzgesetze der
Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union.
Ihre Daten werden im Rahmen der Vorgaben der Art. 5 und 6 DSGVO sowie nach den Vorgaben der
Sozialgesetzbücher verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist demnach nur
rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person
ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der
betroffenen Person erfolgen;
c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der
Verantwortliche unterliegt;
d) die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person zu schützen;
e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen
wurde;
f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines
Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der
betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere
dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Mit ihrer mündlichen oder schriftlichen Einwilligung zur Datenverarbeitung gegenüber der Leitstelle
des Krisendienstes im Bezirk Niederbayern oder gegenüber unseren aufsuchenden Mitarbeiter*innen
persönlich erklären Sie, bzw. Ihr*e gesetzliche*r Vertreter*in, sich einverstanden, dass wir Ihre
persönlichen Daten in automatisierten und nicht automatisierten Dateisystemen verarbeiten, soweit
dies im Rahmen einer professionellen (Krisen-)Intervention, Hilfeleistung, Beratung, Unterstützung
oder Vermittlung durch unsere Beschäftigten im Rahmen des Mobilen Krisendiensteinsatzes geboten
ist.
Insbesondere werden neben ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten, personenbezogene Daten zu
Ihrer psychosozialen Situation für pädagogische Zwecke und zur Vermittlung weiterer Hilfsangebote,
sowie zur Dokumentation und Statistik verarbeitet.
Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig und bezieht sich ausdrücklich auch auf besonders sensible Daten,
wie beispielsweise Gesundheitsdaten.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns solange gespeichert, wie es die Zwecke, für die sie
verarbeitet wurden, erfordern.
Sofern diese Voraussetzung nicht mehr erfüllt ist und dies uns bekannt wird, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten datenschutzgerecht löschen, es sei denn, gesetzliche
Aufbewahrungsfristen stehen diesem entgegen. In diesem Falle erfolgt - soweit möglich - eine
Einschränkung der Verarbeitung (z.B. durch Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten. Eine
automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Eine Datenübermittlung an nicht-berechtigte Dritte erfolgt - ohne Ihre vorherige, schriftliche
Zustimmung - nicht.
Auftragsdatenverarbeitung:
Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für
den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Der von uns beauftragte IT-Dienstleister des verwendeten
Dokumentationssystems ist vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen
Datenschutzvorschriften vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der vereinbarten
Leistungserbringung zu verarbeiten.
Ihre Rechte (Art. 12-23 DSGVO): Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten
Daten, auf Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung, sowie das Recht der
Übertragung der Daten an Sie oder einen Dritten. Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der
erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt. Sie können Ihre Rechte gegenüber dem für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen und ggf. gegenüber dem Datenschutzbeauftragten geltend
machen. Zudem habe Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
Die Kontaktdaten lauten:
Verantwortlicher gem. Art.4 Nr.7 DSGVO:
Krisendienst Niederbayern gGmbH
Neustadt 464-465
84028 Landshut
Email: kontakt@krisendienst-niederbayern.net
Tel: 0871 97458562
Zuständig für Anfragen zur Akteneinsicht:
Externer behördlicher Datenschutzbeauftrager des Bezirks Niederbayern
Herr Christian Volkmer
als Vertreter der
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfrage@projekt29.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
Krisendienst Niederbayern gGmbH
Saskia Kohlhofer
Neustadt 464-465
84028 Landshut
Email: saskia.kohlhofer@krisendienst-niederbayern.net
Tel: 0871 97458562
Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Tel: +49 (0) 981 180093-0
Fax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de