Elektronische Kommunikation

Damit wir Nachrichten und Dokumente, die Sie an die Haupt- und Sozialverwaltung des Bezirks Niederbayern, das Niederbayern-Forum oder das Agrarbildungszentrum Landshut-Schönbrunn senden bearbeiten können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Den Zugang für die Übermittlung digitaler sowie im Sinne des Art. 3a Abs. 2 BayVwVfG bzw. § 36 a Abs. 2 SGB I schriftformersetzender Dokumente eröffnen wir über unser sicheres Kontaktformular.
   
   
2. E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP, MIME) entsprechen und in Westeuropa gängige Zeichensätze verwenden.
   
   
3. Dateianhänge (sog. Attachments) werden in folgenden Dateiformaten und Versionen akzeptiert:
   - Word für Windows (*.docx, ab Version 2007)
   - Excel für Windows (*.xlsx, ab Version 2007)
   - Portable Document Format – ohne Kennwortschutz (*.pdf)
   - Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
   - Graphics Interchange Format (*.gif)
   - Tag Image File Format (*.tif)
   
   Es dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) enthalten sein.
   Anlassbezogen (z. B. Virenangriff) können weitere Formate gesperrt werden.
   Weitere Dateiformate oder Versionen dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle verwendet werden.
   
   
4. E-Mails (inkl. Anhänge) dürfen technisch bedingt nicht mehr als 20 Megabyte Umfang haben.
   
   Möchten Sie größere Dateien an den Bezirk Niederbayern senden, so nutzen Sie bitte unseren Online-Speicher-Dienst.
   Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Sachbearbeiter oder per Telefon 0871 97512-100.
   
   
5. Zur Gewährleistung der Verarbeitbarkeit von elektronischen Dokumenten werden keine Nachrichten im Rich-Text-Format angenommen, sondern ausschließlich in den Formaten HTML oder Nur-Text.
   
   
6. Zur Vermeidung von Spam-Mails verwenden wir eine Software zur Identifizierung unerwünschter E-Mails. Durch diesen Prüfmechanismus können Ihre E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert wurden.
   
   
7. Haben Sie die Kommunikation auf elektronischem Weg eröffnet, gehen wir davon aus, dass die weitere Kommunikation in der betreffenden Angelegenheit auf diesem Wege abgewickelt werden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
   
   
8. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Übertragung unverschlüsselter E-Mails und Daten, diese von Unbefugten zur Kenntnis genommen und auch verfälscht werden können.
   
   
9. Verwenden Sie deshalb zum Senden vertraulicher Informationen an den Bezirk Niederbayern unser sicheres Kontaktformular (siehe Punkt 1) oder die Möglichkeit der verschlüsselten E-Mail-Kommunikation „Secure-Webmail“ (nicht schriftformersetzend).
   Für Informationen zur Teilnahme wenden Sie sich bitte an Ihren Sachbearbeiter.
   Hinweise zur Nutzung von „Secure-Webmail“